Technische Universiteit Delft

In gesprek met Pieterkees Bom over het incompany traject functioneel beheer bij TU Delft. Als opdrachtgever voor dit traject deelt hij zijn ervaringen over de impact en waarde van de training voor de universiteit. Met acht faculteiten en verschillende ondersteunende directies was het een uitdaging om functioneel beheer organisatiebreed op één lijn te krijgen. In dit interview blikt Bom terug op het traject dat twee jaar geleden plaatsvond en bespreekt hij de blijvende effecten op de verschillende directies binnen de TU Delft.

Wat vond je het meest waardevolle aspect van het incompany traject?

Het meest waardevolle aspect van het incompany traject bij TU Delft was de manier waarop de training werd georganiseerd over verschillende directies heen. Binnen de universiteit zijn er acht faculteiten en ongeveer tien ondersteunende directies, zoals de directies Educational Student Affairs (ESA) en Human Resources (HR). Functioneel beheer is binnen deze verschillende directies op diverse manieren ingericht. De training heeft echter geholpen om over de grenzen van de verschillende afdelingen en het organogram heen te kijken. Dit zorgde ervoor dat iedereen een gemeenschappelijke taal ging spreken over functioneel beheer.

Hoewel functioneel beheer als vakgebied op verschillende manieren wordt ingevuld binnen de directies, bleek er tijdens de training veel overlap te zijn in de werkzaamheden. Door de training werden de lijnen tussen de afdelingen korter, en iedereen kwam op één lijn. Dit resulteerde in meer gemeenschappelijke inzichten en een eenduidige manier van werken. Het was zeer waardevol om gezamenlijk te ontdekken wat functioneel beheer precies inhoudt en hoe dit binnen de verschillende directies wordt toegepast

Hoe heeft het traject volgens jou bijgedragen aan verbeteringen binnen jouw team of organisatie?

De training vond twee jaar geleden plaats, en hoewel het direct toepassen van de opgedane kennis een uitdaging was, heeft het traject zeker bijgedragen aan verbetering. De teamleiders hebben de begeleiding opgepakt om ervoor te zorgen dat de kennis toepasbaar werd in de praktijk, waardoor het een continu proces werd. Echter, de terugkoppeling tussen de verschillende directies verwaterde na verloop van tijd, wat iets is om in de toekomst aandacht aan te besteden.

Zou je dit traject aanbevelen aan anderen? Zo ja, waarom?

Absoluut! De belangrijkste reden is dat functioneel beheer door verschillende directies op uiteenlopende manieren wordt ingevuld. Het traject bood een gemeenschappelijk kader en zorgde voor een gedeeld begrip van het vakgebied. Daarnaast was het incompany traject bijzonder waardevol vanwege het vertrouwelijke karakter. Het betrekken van het eigen bedrijf in de training speelde een belangrijke rol in het succes ervan, en dat zou ik zeker aanbevelen aan anderen

Is er verder nog iets dat je wilt delen over je ervaring met het traject?

Over het algemeen is de training als zeer positief ervaren. Wat betreft het examen, dat werd vrijblijvend aangeboden en slechts een enkeling heeft dit examen uiteindelijk afgelegd. Daarom hebben wij een middag georganiseerd voor de toetsvoorbereiding en het examen direct daarna afgenomen. Dit verlaagt de drempel. De training eindigen met het examen is een mooie afsluiting, dat zou ik zeker aanraden.