Functioneel Beheerder is de perfecte naam voor een functioneel beheerder.
Door Daniël E. Brouwer
De naam functioneel beheerder is sinds het ontstaan van het vakgebied een onderwerp van discussie. Sommigen zijn van mening dat de naam de lading niet dekt of niet meer past in de huidige tijdsgeest. Veel functioneel beheerders merken dat ze voortdurend moeten uitleggen wat hun rol precies inhoudt en welke waarde zij voor de organisatie hebben.
Dat wordt soms zelfs niet eens goed begrepen door hun eigen leidinggevende. En dan is er ook nog eens de vraag of de naam moet veranderen. Persoonlijk vind ik deze discussie overbodig. De naam functioneel beheerder dekt volgens mij juist prima de lading – en het uitleggen van je rol is ook een mooie kans om te vertellen wat je doet en welke impact je hebt.
Verwarrende benamingen in de praktijk
In de praktijk kom ik diverse benamingen tegen die voor veel verwarring zorgen, zowel binnen de community als bij organisaties die eigen varianten gebruiken. Deze benamingen maken het lastig voor sollicitanten om zich te identificeren met de functie, wat kan leiden tot een tekort aan geschikte kandidaten.
Namen die ik ben tegengekomen:
- Business Information Manager
- Functioneel Specialist
- OPS Expert
- IV Expert
- Functioneel Applicatie Beheerder
- Functional Innovator
- Functional Engineer
- Functional Business Analyst
- Enzovoort
Impact op werving en selectie
Als organisaties unieke of minder bekende benamingen gebruiken, herkennen potentiële sollicitanten zich niet in de functieomschrijving. Dat leidt tot minder sollicitaties, omdat kandidaten niet begrijpen dat de rol past bij hun eigen expertisegebied. Hierdoor kunnen organisaties moeite hebben om de juiste talenten aan te trekken. Verschillende benamingen voor vergelijkbare rollen leidt tot verwarring en kan dus de werving van geschikte kandidaten bemoeilijken. Het is cruciaal dat zowel de community als organisaties samenwerken om terminologie te standaardiseren en de rol van functioneel beheerder duidelijker te definiëren en communiceren. Dat verbetert niet alleen de herkenbaarheid van de functie, maar draagt ook bij aan een betere waardering en invulling van deze essentiële rol binnen organisaties.
Tegenargumenten
Hoewel de naam functioneel beheerder de lading goed dekt, zijn er enkele tegenargumenten die pleiten voor een heroverweging:
Verouderde terminologie. Sommigen vinden de term verouderd en niet meer passend bij de moderne IT-omgeving, waar rollen en verantwoordelijkheden voortdurend evolueren.
Onvoldoende herkenbaarheid. Voor buitenstaanders is de naam vaak onduidelijk, wat kan leiden tot misverstanden en onderwaardering van de rol binnen en buiten de organisatie.
Beperking van de functieomschrijving. De term kan de indruk wekken dat de rol zich uitsluitend richt op beheer, terwijl functioneel beheerders vaak betrokken zijn bij strategische besluitvorming, procesverbetering en innovatie.
Internationaal gebruik. In een internationale context kan de term verwarrend zijn omdat vergelijkbare rollen in andere landen anders genoemd worden, zoals Business Analyst of Product Owner. Vergelijkbaar betekent niet hetzelfde.
Verandering als kans. Een naamsverandering kan gezien worden als een kans om de rol van functioneel beheerder te herpositioneren, nieuwe vaardigheden en verantwoordelijkheden te benadrukken en de positie binnen de organisatie te versterken.
Al deze tegenargumenten zijn even valide en verdienen een serieuze overweging. Echter, ik ben nog steeds van mening dat de huidige naam de lading prima dekt.
De functioneel beheerder moet zorgen dat de informatievoorziening effectief en efficiënt kan worden gebruikt en, indien nodig, wordt veranderd en verbeterd.
Waarom de naam functioneel beheerder prima past
De functioneel beheerder is essentieel voor het succes van een organisatie. De naam functioneel beheerder is treffend en beschrijft nauwkeurig de verantwoordelijkheden en de impact van deze functie. Laten we de woorden ‘functioneel’ en ‘beheerder’ eens afzonderlijk nader onderzoeken.
Functioneel beheer
De functioneel beheerder is essentieel voor het succes van een organisatie. De naam functioneel beheerder is treffend en beschrijft nauwkeurig de verantwoordelijkheden en de impact van deze functie. Laten we de woorden ‘functioneel’ en ‘beheerder’ eens afzonderlijk nader onderzoeken.
Functioneel
De term ‘functioneel’ heeft verschillende definities, afhankelijk van de context:
Algemene definitie. Functioneel betekent ‘met betrekking tot een functie’ of ‘een duidelijke functie hebbend’. Het duidt vaak iets aan dat doelmatig of efficient is.
Efficiëntie en doelmatigheid. Functioneel kan ook verwijzen naar iets dat met zo min mogelijk middelen (tijd, geld) zoveel mogelijk resultaat oplevert, wat een efficiënte en doelmatige aanpak impliceert.
Synoniemen. Enkele synoniemen voor functioneel zijn bruikbaar, doelmatig, effectief en zakelijk.
Samenvattend beschrijft ‘functioneel’ iets dat een specifieke functie heeft en doelmatig is, en wordt het in verschillende contexten gebruikt om efficiëntie en effectiviteit aan te duiden.
Beheerder
Beheer verwijst naar de zorg, verantwoordelijkheid en het bestuur over iets, met als doel dit in stand te houden, te exploiteren of te administreren. Het omvat de volgende kernbetekenissen:
Administratie en bestuur. Het voeren van administratie, bestuur en bewindvoering over zaken, gelden, eigendommen of bezittingen van anderen. Dit omvat zeggenschap, gezag en controle.
Onderhoud en instandhouding. Het onderhouden, exploiteren en verzorgen van iets om het in een gewenste staat te houden. Voorbeelden zijn natuurbeheer, waterbeheer of wagenparkbeheer.
Leiding en toezicht. Het leiden, besturen en toezicht houden over een organisatie, afdeling of proces, zoals het beheer van een bedrijf, museum of overheidsinstantie.
De term beheerder impliceert dus een verantwoordelijke en leidende rol gericht op het effectief en duurzaam beheren van zaken, middelen of activiteiten volgens bepaalde normen, eisen of doelstellingen.
Dus…
De naam functioneel beheerder past dus uitstekend bij de rol. Hij beschrijft precies wat de functie inhoudt: het effectief en efficiënt beheren van functies binnen een organisatie, met een focus op doelmatigheid, bruikbaarheid en duurzaamheid. De functioneel beheerder heeft een kernpositie binnen de IT en zorgt voor een succesvolle werking van systemen en processen.
Door de naam functioneel beheerder te omarmen, kunnen professionals in deze rol trots zijn op hun
titel en de kans grijpen om uit te leggen hoe zij waarde toevoegen aan de organisatie. In plaats van een naamswijziging, zou de focus moeten liggen op het vergroten van het begrip en de waardering voor de rol binnen organisaties. Dat versterkt de positie van functioneel beheerders en benadrukt hun cruciale bijdrage aan het succes van een organisatie.
