3×3 model voor functioneel beheer
Functioneel beheer is de afgelopen jaren sterk veranderd. Waar vroeger de nadruk lag op het structureren van processen, is de focus nu verschoven naar het leveren van waarde. Het 3×3 model voor functioneel beheer speelt in op deze behoefte door functioneel beheer dynamisch en actiegericht te maken. Dit model biedt een krachtige benadering die functioneel beheerders helpt om wendbaar en waardevol te zijn in een steeds veranderende omgeving. In dit artikel gaan we in op de kracht van het 3×3 model en hoe het functioneel beheer naar een hoger niveau tilt.
3×3 model voor functioneel beheer
Het 3×3 model voor functioneel beheer bestaat uit negen activiteiten die zijn verdeeld over drie verantwoordelijkheidsgebieden. Het model is flexibel en stimuleert de functioneel beheerder om waarde te creëren door actie en betrokkenheid. Elk van de activiteiten draagt op unieke wijze bij aan het optimaliseren van de informatievoorziening.
- Gebruiken, beheren, bewaken (ondersteunen) – Zorgen ervoor dat de informatievoorziening binnen de organisatie effectief en efficiënt wordt ingezet, zodat de gebruikers optimaal kunnen werken.
- Verzamelen, vertalen, bepalen (regisseren) – Verzamelen van wijzigingsverzoeken, het analyseren van de impact, en samen met de business beslissen welke wijzigingen worden doorgevoerd.
- Realiseren, accepteren, implementeren (Verbeteren) – De acties die nodig zijn om de informatievoorziening continu te verbeteren en de organisatie wendbaar te houden.
Het 3×3 model onderscheidt zich doordat het niet alleen focust op procesmanagement, maar op continue waardecreatie door functioneel beheerders actief te betrekken bij strategische beslissingen
Wil jij je verdiepen in het vak van functioneel beheer? Bekijk dan onze Vakopleiding Functioneel Beheer en ontwikkel je vaardigheden om succesvol te zijn in dit vakgebied.
Waarde creëren versus procesgericht werken
Traditioneel werd functioneel beheer vaak gezien als een taakgerichte functie, waarbij de focus lag op het uitvoeren en beheren van vooraf gedefinieerde processen, zoals het reageren op incidenten en het doorvoeren van wijzigingen. Deze procesgerichte benadering hielp bij het waarborgen van stabiliteit en consistentie, maar liet weinig ruimte voor innovatie of strategische bijdragen.
Waarde creëren betekent dat de functioneel beheerder proactief zoekt naar manieren om de organisatie te versterken, door bijvoorbeeld te anticiperen op toekomstige behoeften en nieuwe oplossingen aan te dragen. Waar de oude manier zich vooral richtte op het oplossen van problemen wanneer ze zich voordeden, focust waarde creëren op het vooruitdenken en het leveren van oplossingen die de business verder helpen. Het 3×3 model ondersteunt deze benadering door werkwoorden zoals verzamelen, bepalen en realiseren centraal te stellen, wat functioneel beheerders in staat stelt een strategische partner te worden in plaats van alleen uitvoerder van processen.
Van proces naar waarde
Wat het 3×3 model voor functioneel beheer bijzonder maakt, is de focus op actie en waarde. De werkwoorden die in het model worden gebruikt, zoals gebruiken, beheren, verzamelen en implementeren, benadrukken dat functioneel beheer een actieve rol vervult binnen de organisatie. Het is niet simpelweg het uitvoeren van taken, maar het voortdurend zoeken naar verbeteringen en het leveren van toegevoegde waarde.
De kracht van werkwoorden
Het 3×3 model stelt functioneel beheerders in staat om sneller en flexibeler te reageren op veranderingen in de business. Door de nadruk te leggen op actie en betrokkenheid, kan het model organisaties helpen om effectiever te zijn in een dynamische markt. Het stimuleert continue verbetering en helpt functioneel beheerders om een waardevolle schakel te zijn tussen de business en de IT.
Het 3×3 model is de sleutel voor moderne functioneel beheerders die meer willen zijn dan procesbewakers. Door de focus te verleggen van statische processen naar actie en waardecreatie, helpt het model organisaties om wendbaarder en effectiever te worden. Functioneel beheerders kunnen met het 3×3 model een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van hun organisatie.
Bestel onze poster! Beperkte oplage!
Wil je het 3×3 model altijd bij de hand hebben? Bestel nu de exclusieve poster van VFB Academy, met een overzicht van het 3×3 model voor functioneel beheer. Let op: er zijn slechts 250 exemplaren beschikbaar, dus wees er snel bij!
